职业等级

本职业共设四个等级，分别为：五级（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二秘书（国家职业资格二级）。

报名条件

◇ 四级秘书（具备以下条件之一者）

1、连续从事本职业工作3年以上。

2、连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

3、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

4、取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

提示：在校大一、大二相关专业学生，可参加四级秘书（国家四级）的培训和认证。

◇ 三级秘书（具备以下条件之一者）

1、连续从事本职业工作6年以上。

2、具有以高级技能为培训目标的技校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

3、取得本职业四级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。

4、取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

5、具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

6、取得其他专业大专以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。

7、取得其他专业大专以上学历证书后，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

提示：在校大三、大四相关专业学生，可参加三级秘书（国家三级）的培训和认证。

◇ 二级秘书（具备以下条件之一者）

1、连续从事本职业工作13年以上。

2、取得本职业三级资格证书，连续从事本职业工作5年以上。

3、取得本职业三级资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4、 取得本专业或相关专业大学本科学历证书，连续从事本职业工作5年以上。

5、 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。

6、具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

7、 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

考试相关

1、考试方式：为全国统考，分为理论知识考试和专业能力考核。理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试与专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语闭卷笔试，60分及以上者为合格。

2、考试时间：每年2次，分别在5月和11月。